Teletrabajo y ARL: le contamos qué dice la reglamentación respecto a las obligaciones

Algunas empresas colombianas después de la pandemia por el Covid-19 decidieron seguir incursionando en la digitalización entre sus formas de trabajo. De manera que adoptaron modelos de empleo híbrido y remoto.

Existe una normativa vigente que rige esta modalidad de trabajo, además, protege los riesgos laborales que se puedan presentar. Aquí le contamos los detalles.

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Según la Ley 1221 de 2008, las disposiciones que reglamentan la implementación del teletrabajo en Colombia tienen tres aspectos importantes a destacar.

No solo basta con hacer home office, sino que el panorama de responsabilidad implica ser conscientes de estos espacios dónde se desarrollan las actividades laborales.

Como ya se mencionó anteriormente, la pandemia del Covid-19 permitió que se abriera un nuevo panorama respecto a las modalidades de trabajar.

Según la compañía Seguros Bolívar, después de la emergencia sanitaria mundial, los empleados cuentan con horarios flexibles, dispositivos propios, reuniones virtuales con participantes ilimitados y trabajo desde cualquier lugar.

No obstante, el hecho de que se trabaje desde casa o desde otro sitio no quita la posibilidad de estar exento ante alguna situación de peligro o riesgo.

Si bien los beneficios, abarcan aspectos claves como la optimización del tiempo, el ahorro de dinero, en algunos casos la reducción del estrés, e incluso, el acortamiento del impacto ambiental. 

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Es clave señalar que queda una duda, y, esta radica principalmente a partir de si los empleados deben contar con una Aseguradora de Riesgos Laborales (ARL). 

Las herramientas apropiadas para hacer coworking o home office deben estar direccionadas a suplir las necesidades tanto de la entidad para la que se trabaja como también para los gustos, intereses y modalidades de los trabajadores.

Por esta razón, una de las dudas que se plantean algunos trabajadores es si deben contar con la protección de una ARL, y, la respuesta a esa incógnita es que si debe tener este servicio aunque no se dirijan hasta la sede la empresa.

El Ministerio del Trabajo expidió el Decreto 649 de 2022, este documento se encarga de reglamentar el trabajo remoto para empleadores principalmente del sector privado en el país.

Entonces, también las ARL deben seguir los lineamientos de este decreto único reglamentario del sector del trabajo.

Esta alternativa se fundamentó básicamente para evitar el exceso de labores durante la pandemia. Gracias a sus positivos resultados fue habilitada de manera permanente bajo la Ley 2088 del 12 de mayo de 2021, que establece las especificaciones de que se trata de una “medida ante situaciones excepcionales, ocasionales o especiales que sucedan dentro de la condición laboral, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la contratación”.

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Por tal motivo, es sumamente indispensable respetar la salud en el trabajo desde casa. Esto se hace con la finalidad de prever situaciones de peligro como caídas, estrés, intoxicaciones, falta de posturas corporales adecuadas, entre otros males que se puedan desarrollar y por lo que el  ARL pueda llegar a responder. 

Por otro lado, gracias al Ministerio TIC, se creó un programa para que todos los colombianos, sin importar alguna condición, se enteren y accedan a las nuevas oportunidades que ofrece el teletrabajo, además de otras modalidades laborales que no son presenciales.

Por su parte, el Ministerio TIC ofrece talleres, conferencias e información que promueve la implementación del teletrabajo en las organizaciones de Colombia.

Esta apuesta contribuye esencialmente a la transformación digital, por lo que podría incrementar la productividad de entidades públicas y privadas.

LADY DANIELA ORTIZ GÓNGORA 

REDACCIÓN ÚLTIMAS NOTICIAS